Software de gestión nacido en LETSE Academy (Tortosa, Tarragona): matrículas, cobros, horarios y comunicación con familias en un solo panel. No es un ERP genérico adaptado a medias — lo usamos cada día con nuestros propios alumnos.
Diseñado para directores y equipos administrativos que quieren dejar Excel, WhatsApp y procesos manuales atrás. Implementación ágil, soporte cercano y enfoque 100 % educativo.
Desde 59 €/mes + IVA, con Verifactu incluido · Demo sin compromiso
Programa piloto: 30 % de descuento el primer año para 5 academias
Captura real
LETSE Academy · Tortosa
95%
Satisfacción
+100
Alumnos
5
Años de experiencia
5.0
Valoración media
Gestionar una academia implica mucho más que impartir clases. Cada mes aparecen matrículas nuevas, bajas, cambios de grupo, recibos pendientes, incidencias con familias y horarios que se mueven. Un ERP educativo centraliza todo ese flujo para que tu equipo dedique tiempo a la calidad docente, no a perseguir datos en hojas de cálculo.
Letse ERP se desarrolló dentro de nuestra academia en Tortosa (Tarragona), donde lo usamos cada día con alumnos, profesores y familias. Esa experiencia se traduce en funcionalidades concretas: cobros y recibos, control de asistencia, portal de familias e informes que un director necesita de verdad, no informes genéricos de contabilidad.
Si buscas un ERP para academias en España, con soporte en castellano y un equipo que entiende el sector educativo, estás en el lugar correcto. Ahora lo ofrecemos a otros centros de repaso, academias de idiomas y escuelas privadas que quieren profesionalizar su gestión sin contratar consultoras externas.
Recorre el panel como si ya fueras usuario: alta de alumnos, gestión de cobros y navegación del sistema sin instalar nada.
Seis módulos pensados para el día a día de centros educativos: desde la primera matrícula hasta el cobro mensual y el informe para dirección.
Centraliza altas, bajas, grupos, historial académico y datos de contacto de familias en un único expediente digital. Cada matrícula queda vinculada a su curso, profesor y calendario de pagos, sin hojas de cálculo ni carpetas dispersas.
Genera los recibos de cada mes, registra cómo se ha cobrado cada uno (efectivo, transferencia, tarjeta o Bizum) y te enseña cuáles siguen pendientes. Admite cuotas, descuentos por alumno y bonos de horas, y las facturas se emiten en modalidad VERI*FACTU con envío a la AEAT.
Planifica las clases en el calendario compartido, con un color por profesor, y pasa lista en cada clase. El centro ve alertas y paneles de asistencia, y cada familia consulta las faltas en su portal.
Cada familia tiene su portal con horario, asistencia, notas, recibos y documentos, y lo puede instalar en el móvil. Los avisos salen por correo desde el ERP o como mensajes de WhatsApp preparados, y queda constancia de cada envío. Las circulares se aceptan en línea.
Paneles de alumnos, altas y bajas, asistencia y facturación, con la evolución de cada curso. Informe de seguimiento de cada alumno en PDF y listados exportables a Excel.
Coordina varios centros desde un solo panel: alumnos, grupos, horarios, cobros y recibos, y comunicación con familias por sede. El equipo ve la ocupación y la administración de cada ubicación sin duplicar datos.
Módulos que ya usamos en LETSE Academy: asistencia, cobros y recibos, matrículas, comunicación con familias, horarios y multi-sede.
El profesorado pasa lista en cada clase y el ERP le recuerda hacerlo. El centro ve alertas y paneles de asistencia, y la familia consulta las faltas en su portal — sin pasar lista en papel ni cruzar Excels.
Pide una demo de asistenciaGenera los recibos de cada mes con su enlace, registra cómo se ha cobrado cada uno y te enseña cuáles siguen pendientes. Admite cuotas, descuentos por alumno y bonos de horas, y emite las facturas VERI*FACTU.
Pide una demo de cobrosCentraliza altas, bajas, grupos, historial académico y datos de contacto de familias en un único expediente digital. Cada matrícula queda vinculada a su curso, profesor y calendario de pagos.
Pide una demo de matrículasCada familia tiene su portal con horario, asistencia, notas, recibos y documentos. Los avisos salen por correo o como mensajes de WhatsApp preparados desde el ERP, y queda constancia de cada envío. Las circulares se aceptan en línea.
Pide una demo de comunicaciónPlanifica clases, aulas y profesores en el calendario compartido, con la planificación del curso y los festivos. Cada familia ve el horario actualizado en su portal, no en un mensaje suelto.
Pide una demo de horariosGestiona varias sedes desde el mismo software: grupos, horarios, cobros y recibos, y comunicación con familias por centro, sin duplicar expedientes.
Pide una demo multi-sedeEl ERP educativo de Letse Academy se adapta a distintos modelos de negocio dentro del sector educativo privado y de refuerzo. No importa si empezaste hace un mes o llevas décadas: el sistema escala contigo.
Gestiona grupos por nivel (Primaria, ESO, Bachillerato), asigna profesores por asignatura y controla la ocupación de cada franja horaria. Ideal para centros con alta rotación de matrículas entre trimestres.
Grupos con horario, asistencia, cuotas mensuales o bonos de horas y facturas VERI*FACTU para cursos puntuales o programas anuales, sin duplicar datos de alumnos.
Varios grupos a la vez y varias sedes en el mismo panel. Alumnos y familias consultan horario, asistencia y recibos en su portal.
El mismo ERP educativo de Letse Academy, con páginas adaptadas a cada tipo de centro.
Instituciones educativas en Colombia, Ecuador, Perú, México y Argentina. Soporte en español, 100 % en la nube.
La implantación está pensada para equipos pequeños. En la mayoría de academias, el ERP queda operativo en pocas semanas, no en meses.
Analizamos cómo trabajáis hoy (Excel, WhatsApp, otro software) y te mostramos el flujo equivalente en Letse ERP.
Pasamos tus alumnos desde Excel y configuramos contigo grupos y cuotas. El equipo de LETSE te acompaña en la puesta en marcha sin necesidad de informático interno.
Tu academia empieza a facturar, comunicar y reportar desde un único panel. Soporte cercano en castellano y catalán.
Los recibos de cada mes, la lista de clase y los informes salen del mismo panel. Tu equipo recupera tiempo para atender a las familias.
Cada recibo registra cómo y cuándo se cobró, y ves de un vistazo cuáles siguen pendientes. En nuestra academia cobramos el 100 % de los recibos.
Comunicación trazable, recibos ordenados y datos centralizados transmiten confianza a las familias desde el primer contacto.
Caso real
Somos una academia de refuerzo en Tortosa. En 2024 dejamos Excel y empezamos a gestionar la academia con el software que habíamos construido nosotros mismos. Estos son nuestros datos reales:
×3
alumnos: de 23 activos en octubre de 2024 a 71 hoy (+209 %)
+73,5 %
de facturación: curso 2025-26 frente al 2024-25 (septiembre–junio)
100 %
de los recibos cobrados, con una mediana de 6 días entre emisión y cobro
86 %
de las preinscripciones web convertidas en alumnos (81 de 94, junio–octubre 2026)
Datos de LETSE Academy (Tortosa) a octubre de 2026, extraídos del propio ERP.
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También puedes escribirnos en letseacademy@gmail.com
