Software de gestión nacido en LETSE Academy (Tortosa, Tarragona): matrículas, cobros, horarios y comunicación con familias en un solo panel. No es un ERP genérico adaptado a medias — lo usamos cada día con nuestros propios alumnos.
Diseñado para directores y equipos administrativos que quieren dejar Excel, WhatsApp y procesos manuales atrás. Implementación ágil, soporte cercano y enfoque 100 % educativo.
Sin compromiso · Respuesta en 24 h · Periodo de prueba disponible
Captura real
LETSE Academy · Tortosa
3+
años en uso real en LETSE Academy
300+
alumnos gestionados en producción
100%
web · sin instalación
Gestionar una academia implica mucho más que impartir clases. Cada mes aparecen matrículas nuevas, bajas, cambios de grupo, recibos pendientes, incidencias con familias y horarios que se mueven. Un ERP educativo centraliza todo ese flujo para que tu equipo dedique tiempo a la calidad docente, no a perseguir datos en hojas de cálculo.
Letse Academy ERP se desarrolló dentro de nuestra academia en Tortosa (Tarragona), donde llevamos más de tres años usándolo con alumnos, profesores y familias reales. Esa experiencia se traduce en funcionalidades concretas: facturación recurrente, control de asistencia, avisos automáticos e informes que un director necesita de verdad, no informes genéricos de contabilidad.
Si buscas un ERP para academias en España, con soporte en castellano y un equipo que entiende el sector educativo, estás en el lugar correcto. Ahora lo ofrecemos a otros centros de repaso, academias de idiomas y escuelas privadas que quieren profesionalizar su gestión sin contratar consultoras externas.
Recorre el panel como si ya fueras usuario: alta de alumnos, gestión de cobros y navegación del sistema sin instalar nada.
Seis módulos pensados para el día a día de centros educativos: desde la primera matrícula hasta el cobro mensual y el informe para dirección.
Centraliza altas, bajas, grupos, historial académico y datos de contacto de familias en un único expediente digital. Cada matrícula queda vinculada a su curso, profesor y calendario de pagos, sin hojas de cálculo ni carpetas dispersas.
Genera recibos mensuales, envía recordatorios antes del vencimiento y detecta impagos al instante. La facturación recurrente se adapta a cuotas, bonificaciones y hermanos, reduciendo el trabajo administrativo de tu equipo.
Planifica clases, asigna aulas y profesores, y registra asistencia en tiempo real. Los horarios se actualizan automáticamente cuando hay cambios, y las familias reciben avisos si un alumno falta sin justificar.
Envía circulares, avisos de pagos, cambios de horario o incidencias sin depender del WhatsApp personal. Las notificaciones automáticas mantienen informadas a las familias y dejan constancia de cada comunicación enviada.
Consulta ocupación por grupo, ratio alumnos/profesor, morosidad, retención y evolución de matrículas desde paneles visuales. Toma decisiones con datos actualizados, no con estimaciones a fin de mes.
Permite que las familias paguen online con tarjeta o domiciliación bancaria. La integración con Stripe y Redsys concilia cobros con facturas automáticamente y reduce la fricción en el proceso de pago.
El ERP educativo de Letse Academy se adapta a distintos modelos de negocio dentro del sector educativo privado y de refuerzo. No importa si empezaste hace un mes o llevas décadas: el sistema escala contigo.
Gestiona grupos por nivel (Primaria, ESO, Bachillerato), asigna profesores por asignatura y controla la ocupación de cada franja horaria. Ideal para centros con alta rotación de matrículas entre trimestres.
Organiza convocatorias, plazas limitadas y pagos por módulo. El ERP adapta la facturación a cursos puntuales o programas anuales sin duplicar datos de alumnos.
Coordina varios grupos simultáneos, niveles y sedes. Las familias consultan horarios y pagos online, y el equipo docente recibe avisos automáticos de cambios.
El mismo ERP educativo de Letse Academy, con páginas adaptadas a cada tipo de centro.
Instituciones educativas en Colombia, Ecuador, Perú, México y Argentina. Soporte en español, 100 % en la nube.
La implantación está pensada para equipos pequeños. En la mayoría de academias, el ERP queda operativo en pocas semanas, no en meses.
Analizamos cómo trabajáis hoy (Excel, WhatsApp, otro software) y te mostramos el flujo equivalente en Letse Academy ERP.
Importamos alumnos, grupos y tarifas. El equipo de LETSE te acompaña en la puesta en marcha sin necesidad de informático interno.
Tu academia empieza a facturar, comunicar y reportar desde un único panel. Soporte cercano en castellano y catalán.
Automatiza recibos, recordatorios y reportes. Tu equipo recupera tiempo para atender familias y mejorar la oferta educativa.
Reduce impagos con avisos proactivos y visibilidad de morosidad por grupo. Sabes quién debe, cuánto y desde cuándo.
Comunicación trazable, pagos online y datos ordenados transmiten confianza a las familias desde el primer contacto.
Testimonios del equipo de LETSE Academy, donde el ERP se diseñó y se utiliza en producción con alumnos y familias reales.
“Llevamos más de tres años usando este ERP en LETSE Academy para gestionar matrículas, cobros y horarios de más de 300 alumnos. Pasamos de perseguir pagos en Excel a tener todo conciliado en un solo panel.”
“Lo que más valoramos es la comunicación automática con familias: avisos de pago, cambios de horario e incidencias salen sin depender del móvil personal de cada profesor. Eso nos da orden y profesionalidad.”
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También puedes escribirnos en letseacademy@gmail.com
