Comparativa de software para academias en España

Siete programas de gestión para academias, comparados con lo que cada fabricante publica en su web: precio, Verifactu, varias sedes, prueba gratis y acceso de familias. Sin puntuaciones y con el enlace a la fuente de cada uno.

Uno de los siete es Letse ERP, el programa que hacemos nosotros. Por eso solo ponemos datos que se pueden comprobar. Datos revisados el 7 de noviembre de 2026.

Tabla comparativa

«No lo menciona» quiere decir que no lo hemos encontrado en su web, no que el programa no lo tenga. Los precios pueden cambiar: confírmalos con cada fabricante.

Letse ERPLETSE Academy

Precio publicado
Desde 59 €/mes; el precio exacto se da en la demo. Programa piloto: desde 41,30 €/mes el primer año.
Verifactu en su web
Sí: VERI*FACTU con envío a la AEAT y exención de IVA por enseñanza.
Varias sedes
Sí.
Prueba
Sin prueba por tu cuenta: demo interactiva en la web y demo con tu caso.
Familias
Sí, acceso de las familias al panel.
Para quién se presenta
Refuerzo escolar, idiomas, FP y colegios privados.

AteneaEnder

Precio publicado
Atenea ERP desde 35 €/mes + IVA con pago anual y 37 € en pago mensual (con 12 meses de permanencia). Alumnos ilimitados. Otras ediciones: 78,75 €, 116 € y 235 €.
Verifactu en su web
Sí: «Incluye VeriFactu» en todas las ediciones.
Varias sedes
Sí, menciona centros con varias sedes.
Prueba
1 mes gratis.
Familias
Sí, área de padres en la edición Campus.
Para quién se presenta
Idiomas, música, refuerzo, FP y oposiciones.

FlupGrupo Winecta

Precio publicado
Standard desde 79 €/mes + IVA y Advanced desde 99 €/mes + IVA, para centros de hasta 500 alumnos.
Verifactu en su web
Sí: facturación adaptada a Verifactu.
Varias sedes
No lo menciona.
Prueba
15 días gratis, sin tarjeta.
Familias
Avisos a alumnos y familias, y app propia.
Para quién se presenta
Idiomas, música, refuerzo y formación.

Playoff AcademiasPlayoff Informática

Precio publicado
Tarifas generales de 34,95 €, 49,95 € y 69,95 €/mes sin IVA, según registros activos (hasta 150, 400 y 800).
Verifactu en su web
No lo menciona en su página de academias ni en la de precios.
Varias sedes
No lo menciona.
Prueba
15 días gratis.
Familias
Sí, portal del alumno con acceso para padres o tutores.
Para quién se presenta
Música, danza, idiomas, refuerzo escolar y extraescolares.

Aprendesk

Precio publicado
Starter 24,99 €/mes (hasta 150 alumnos), Pro 59 €/mes y Enterprise 129 €/mes, IVA incluido. Alta opcional de 150 €.
Verifactu en su web
Sí, desde el plan Pro según su página de tarifas.
Varias sedes
Sí, en el plan Enterprise.
Prueba
30 días gratis.
Familias
Sí, portal de familias en todos los planes.
Para quién se presenta
Idiomas, refuerzo, música, danza, oposiciones y deporte.

eskul

Precio publicado
Plan gratis hasta 20 alumnos; Starter 19 €/mes, Pro 49 €/mes y Team 99 €/mes (no indica si lleva IVA).
Verifactu en su web
No lo menciona; habla de «facturación básica».
Varias sedes
Sí, en el plan Team.
Prueba
Plan gratis y 14 días de prueba en los de pago.
Familias
Portal del alumno; no menciona un portal de familias.
Para quién se presenta
Idiomas, música y deportes.

ClassTrack

Precio publicado
99 €/mes + IVA hasta 100 clientes activos, y 1,5 € al mes por cada cliente activo más.
Verifactu en su web
No lo menciona.
Varias sedes
No lo menciona.
Prueba
14 días gratis, sin tarjeta.
Familias
No menciona acceso de familias.
Para quién se presenta
Academias y centros de formación (idiomas, música, tecnología).

Fuentes

Todas consultadas el 7 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a letseacademy@gmail.com y lo corregimos.

Cuándo te encaja mejor otro programa

  • Quieres el precio de entrada más bajo o un plan gratis para pocos alumnos: eskul, Aprendesk Starter, Playoff o Atenea publican cuotas más bajas que la nuestra.
  • Quieres probarlo solo, sin hablar con nadie: casi todos tienen prueba gratis de 14 días a 1 mes. Nosotros no tenemos prueba por tu cuenta.
  • Tu centro es sobre todo de música, danza o deporte: varios de estos programas se presentan para esos sectores y nosotros no.

Cuándo te encaja Letse ERP

  • Tienes una academia de refuerzo o de idiomas que hoy se organiza con Excel y WhatsApp, y quieres que alguien te ayude a pasar los datos.
  • Quieres un programa que se usa cada día en una academia de verdad: con él pasamos de 23 a 71 alumnos activos entre octubre de 2024 y octubre de 2026.
  • Necesitas facturar con VERI*FACTU con la exención de IVA de la enseñanza, y que te atiendan en castellano o en catalán.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para academias?

Depende del tamaño del centro, del presupuesto y de lo que necesites: precio de entrada, Verifactu, varias sedes o acceso de familias. Esta página no puntúa programas. Compara lo que cada fabricante publica en su web para que elijas cuáles probar o ver en una demo.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para academias?

En las webs que hemos revisado hay desde un plan gratis para 20 alumnos hasta 235 € al mes en las ediciones más completas. Los planes de entrada de pago van de 19 a 99 € al mes. Letse ERP cuesta desde 59 € al mes, y desde 41,30 € el primer año en el programa piloto.

¿Todos los programas para academias cumplen Verifactu?

No todos lo mencionan. Atenea, Flup, Aprendesk (desde el plan Pro) y Letse ERP dicen en su web que emiten facturas Verifactu. En las de Playoff, eskul y ClassTrack no lo hemos encontrado. Si facturas desde el programa, pregúntalo antes de contratar.

¿Cómo habéis hecho esta comparativa?

Hemos leído la web de cada fabricante el 7 de noviembre de 2026 y solo ponemos lo que dice. «No lo menciona» significa que no lo hemos encontrado en su web, no que el programa no lo tenga. Los precios cambian: confírmalos con cada fabricante.

¿Por qué Letse ERP no tiene prueba gratis?

Porque preferimos enseñártelo con tu caso y ayudarte a pasar los datos. Antes de hablar con nosotros puedes probar la demo interactiva de la página del ERP.

He visto un dato que no es correcto, ¿qué hago?

Escríbenos a letseacademy@gmail.com con el enlace donde se ve el dato correcto y lo actualizamos.

Antes de elegir: qué mirar en una demo · ERP educativo vs Excel · Verifactu para academias

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