Cómo pasar tu academia de Excel a Letse ERP
Los alumnos se pasan copiando las filas de tu Excel y pegándolas en el ERP. Aquí tienes qué columnas preparar, en qué orden y qué se configura después, para que el primer mes no sea empezar de cero.
Los 4 pasos
- Paso 1
Limpia la hoja
Deja solo los alumnos de este curso, una fila por alumno, y quita duplicados y teléfonos antiguos. Es la parte que más tiempo ahorra después.
- Paso 2
Ordena las columnas
Pon las columnas en el orden de la tabla de abajo. Si te falta alguna, déjala vacía: lo importante es el orden.
- Paso 3
Copia y pega
Selecciona las filas en Excel, cópialas y pégalas en la ventana de importación del ERP. El ERP crea los alumnos y salta los que ya existen.
- Paso 4
Configura grupos y cuotas
Con los alumnos dentro, se crean los grupos, el horario en el calendario y las cuotas o bonos de horas. Después se dan de alta las familias para que entren en su portal.
Columnas que tiene que tener tu hoja
En este orden, una fila por alumno y sin fila de títulos.
| Orden | Columna | Nota |
|---|---|---|
| 1 | Nombre del alumno | Obligatorio. |
| 2 | Teléfono del alumno | Si lo tienes. |
| 3 | Nombre del contacto familiar | Padre, madre o tutor. |
| 4 | Teléfono del contacto familiar | El que usaréis para los avisos. |
| 5 | Fecha de inicio | En formato DD/MM/AAAA. |
| 6 | Fecha de fin | DD/MM/AAAA, o vacía si sigue. |
| 7 | Activo | «sí» si está de alta. |
| 8 | Colegio | El centro donde estudia. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir el archivo de Excel directamente?
No. La importación funciona copiando las filas desde Excel (o Google Sheets) y pegándolas en el ERP. Así no importa cómo se llame tu archivo ni cuántas pestañas tenga.
¿Qué se importa y qué no?
Se importan los alumnos con su contacto familiar, sus fechas y su colegio. Los grupos, los horarios y las cuotas se configuran después en el panel. El historial de cobros de años anteriores no se importa.
¿Qué pasa si pego un alumno que ya está?
El ERP lo detecta y no lo duplica.
¿Me ayudáis a hacerlo?
Sí. En el programa piloto la ayuda para pasar los datos está incluida: revisamos tu hoja contigo y dejamos el ERP listo para empezar. El ERP cuesta desde 59 € al mes + IVA, y en el piloto desde 41,30 € al mes + IVA durante 12 meses.
¿Puedo volver a sacar los datos?
Sí. Los alumnos se exportan a CSV, y los recibos y las facturas a Excel. Tus datos no se quedan atrapados.
¿Cuánto se tarda?
Pegar los alumnos es cuestión de minutos. Lo que lleva más tiempo es limpiar la hoja y configurar grupos y cuotas, y eso depende de cómo tengas organizada tu academia. Te lo decimos en la demo.
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Cuéntanos cómo tienes organizada tu hoja y te enseñamos cómo quedaría en el ERP.