Expediente digital por alumno y curso
Altas, bajas, cambios de grupo y tutorías vinculados al curso escolar. Historial académico y datos de contacto de familias en un único expediente, incluso con varios hermanos en el centro.
ERP educativo · Letse Academy
ERP para Colegios y Centros Educativos | Letse Academy
Software de gestión para colegios privados y concertados: cursos, tutorías, comunicación con familias y administración centralizada. Más alumnos, más complejidad — un solo panel.
Un colegio gestiona cientos de familias, múltiples cursos, extraescolares y equipos docentes. Letse Academy ERP centraliza matrículas, cobros recurrentes, horarios y avisos a padres sin depender de Excel ni grupos de WhatsApp. Nacido en nuestra academia de Tortosa y probado con alumnos reales.
Gestión integral para colegios y centros educativos
Seis módulos adaptados a la complejidad administrativa de un colegio: desde la matrícula anual hasta la comunicación masiva con AMPAs y familias.
Horarios, aulas y extraescolares
Planifica clases ordinarias, refuerzos y actividades extraescolares sin solapamientos. Los cambios de horario se propagan automáticamente a familias y profesores.
Comunicación con padres y AMPA
Circulares, incidencias, recordatorios de reuniones y avisos de pago con trazabilidad. Sustituye el caos de WhatsApp por notificaciones profesionales y registradas.
Cobros y becas por curso
Cuotas mensuales, material escolar, comedor y descuentos por hermanos. Facturación recurrente con control de impagos y conciliación automática.
Informes para dirección y secretaría
Ocupación por curso, ratio alumnos/profesor, morosidad y evolución de matrículas. Datos en tiempo real para la junta directiva y el equipo administrativo.
Pagos online (Stripe, Redsys)
Las familias pagan desde el móvil con tarjeta o domiciliación. Menos trabajo en secretaría y menos excusas de «no recibí el recibo».
Centros que confían en este enfoque
Testimonios representativos del tipo de centro. El producto base es el mismo ERP probado en LETSE Academy (Tortosa).
“Como colegio privado con más de 400 alumnos, necesitábamos dejar de repartir Excel entre secretaría y jefatura de estudios. El panel unifica matrículas y cobros en un solo sitio.”
“La comunicación con padres era nuestro cuello de botella. Ahora las circulares y avisos de tutorías salen desde el ERP y queda constancia de quién las ha leído.”
“Gestionamos comedor, extraescolares y refuerzo en el mismo software. Antes eran tres hojas de cálculo distintas que nunca cuadraban a fin de mes.”
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