Envío automático a la AEAT
Cada factura genera su registro de facturación y se remite a la Agencia Tributaria en modalidad VERI*FACTU. Si la AEAT rechaza un registro, lo ves en el panel y lo subsanas desde ahí.
VERI*FACTU · Letse ERP
Software para academias con Verifactu
Letse ERP emite las facturas de tu academia en modalidad VERI*FACTU: cada factura queda registrada, encadenada con la anterior y enviada a la AEAT, con su código QR. Las clases se facturan como enseñanza exenta de IVA, sin que tengas que tocar nada.
Es el mismo ERP con el que gestionamos nuestra academia de Tortosa: matrículas, asistencia, cobros, horarios y familias, ahora también con la facturación que pide Hacienda. Desde 59 € al mes.
Cuándo tienes que cumplir
Nueva fecha prevista
Octubre de 2028
Hacienda ha aplazado otra vez Verifactu, ahora hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Lo anunció en una nota informativa el 5 de octubre de 2026. Es el segundo aplazamiento: la fecha original era 2026 y después pasó a 2027.
El aplazamiento está pendiente de publicarse en el BOE. Hasta entonces, la norma todavía recoge el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (Real Decreto-ley 15/2025). Revisado el 6 de noviembre de 2026; actualizaremos esta página cuando salga la norma.
El aplazamiento da más margen, pero no cambia lo que hay que hacer: el programa con el que factures tendrá que cumplir igual, y es más fácil cambiar de sistema con calma que con prisas.
¿Afecta a tu academia?
Sí, si tu academia es una sociedad o un autónomo y factura con un programa. Que la enseñanza esté exenta de IVA no cambia nada: las clases exentas se siguen facturando, y el programa que emite esas facturas tiene que cumplir el Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023).
Quedan fuera las empresas que ya llevan el Suministro Inmediato de Información (SII) y las academias de País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema. Letse ERP cubre el territorio común: si tu academia está en País Vasco o Navarra, hoy no es la herramienta adecuada para facturar.
Usar un programa que no cumple puede costar hasta 50.000 € de multa por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Revisa tu caso concreto con tu gestoría.
Qué hace Letse ERP con tus facturas
El módulo VERI*FACTU forma parte de la facturación del ERP. No es un programa aparte ni hay que exportar nada.
Huella encadenada
Cada registro incluye la huella del anterior. Una factura no se puede modificar ni borrar sin que quede rastro, que es justo lo que exige el reglamento.
Código QR en cada factura
El PDF lleva el QR tributario y la leyenda VERI*FACTU. La familia puede comprobar la factura en la sede de la AEAT con el móvil.
Simplificada o completa, sin pensar
Si la familia no da NIF, el ERP emite factura simplificada (F2). Si lo da, emite factura completa (F1) con sus datos.
Exención educativa ya configurada
Las clases se registran como operación exenta de IVA por enseñanza (causa E1), con cuota cero. Si tu caso es otro, se cambia en la configuración del emisor.
Anulaciones y rectificativas
Anular una factura o emitir una rectificativa genera su propio registro encadenado. Nada se borra a mano.
El certificado digital de tu academia
Los envíos se hacen con el certificado de tu academia, que se guarda cifrado. Si tienes varias sedes, todas facturan con el mismo emisor.
Declaración responsable
El sistema informático incluye su declaración responsable, que puedes consultar desde el panel de conformidad fiscal.
Entorno de pruebas
Puedes activar primero el entorno de pruebas de la AEAT y pasar a producción cuando lo hayas comprobado con tu gestoría.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en academias
¿Verifactu es obligatorio para las academias?
Sí, si tu academia es una sociedad o un autónomo y emite facturas con un programa informático. El Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que ese programa garantice que las facturas no se alteran y, en la modalidad VERI*FACTU, a que los registros se envíen a la AEAT. Quedan fuera quienes ya llevan el SII y las academias de País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema.
Mi academia está exenta de IVA. ¿También me afecta?
Sí. La enseñanza está exenta de IVA, pero exenta no significa sin factura: las clases se siguen facturando con la exención indicada, y el programa que emite esas facturas debe cumplir el reglamento. Letse ERP registra esas facturas como operación exenta (E1) con cuota cero.
¿Cuándo entra en vigor?
Hacienda lo ha aplazado hasta octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica obligatoria (nota informativa del 5 de octubre de 2026). Es el segundo aplazamiento. El cambio está pendiente de publicarse en el BOE; hasta entonces, la norma todavía recoge el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (Real Decreto-ley 15/2025).
¿Qué pasa si una familia no me da su NIF?
Se emite una factura simplificada, que no necesita los datos fiscales del destinatario. Si más adelante la familia pide factura completa con su NIF, se emite con sus datos.
¿Necesito certificado digital?
Sí. Los registros se envían a la AEAT con el certificado electrónico de la academia (de persona jurídica si es una sociedad, o el del autónomo). Lo subes una vez al ERP y queda guardado cifrado.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Depende de cómo lo hagas, y es una duda que conviene revisar con tu gestoría. Lo que sí es seguro es que un programa de facturación que no cumpla el reglamento expone a multas de hasta 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿Sirve para academias de Latinoamérica?
No. Verifactu es una obligación de la Agencia Tributaria española. Para academias de Latinoamérica, mira la página del ERP para Latinoamérica.
¿Cuánto cuesta?
El ERP cuesta desde 59 € al mes. En la demo vemos cómo facturas hoy y te damos el precio exacto para tu academia.
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