Dashboard educativo: las métricas que importan a tu academia

KPIs financieros: la salud económica

Sin visibilidad financiera es imposible planificar. Estas son las métricas esenciales:

• Facturación mensual y evolución interanual
• Tasa de cobro: % de facturas cobradas vs emitidas
• Morosidad: importe y porcentaje de cuotas impagadas
• Ingreso por alumno (ARPU): cuota media que paga cada alumno
• Coste por alumno: coste total dividido entre número de alumnos
• Margen operativo: diferencia entre ingresos y gastos recurrentes

KPIs académicos: la calidad educativa

Las métricas académicas indican si tu academia cumple su misión educativa:

• Tasa de asistencia media por grupo
• Evolución de calificaciones por alumno y por asignatura
• Porcentaje de alumnos que mejoran sus notas escolares
• Tasa de aprobados en Selectividad (si aplica)
• Satisfacción de familias (encuestas periódicas)

KPIs de retención: el crecimiento sostenible

Crecer no es solo captar alumnos nuevos, sino retener a los actuales:

• Tasa de abandono mensual y trimestral
• Lifetime value (LTV): tiempo medio que un alumno permanece × cuota mensual
• Net Promoter Score (NPS): probabilidad de que una familia te recomiende
• Tasa de conversión: % de pruebas o consultas que se convierten en matrículas

Cómo implantar un dashboard sin complicarte

No necesitas un data scientist. Un <a href="/erp">software de gestión para academias</a> moderno incluye un dashboard preconfigurado con las métricas esenciales. Solo hace falta que los datos entren al sistema (asistencia, pagos, calificaciones) y el dashboard se genera solo.

Consejo: revisa el dashboard semanalmente con tu equipo. Los datos sin acción no sirven.