Les acadèmies tracten dades personals de menors, informació mèdica (al·lèrgies, necessitats especials) i dades financeres de les famílies. El RGPD (Reglament General de Protecció de Dades) imposa obligacions específiques que molts centres desconeixen o ignoren. Les sancions poden arribar fins a 20 milions d'euros.

Per què les acadèmies han de complir el RGPD

Qualsevol entitat que tracti dades personals ha de complir el RGPD. Les acadèmies tracten dades especialment sensibles: dades de menors (que requereixen consentiment dels pares), informació acadèmica, dades mèdiques i dades financeres.

L'AEPD (Agència Espanyola de Protecció de Dades) ja ha imposat sancions a centres educatius per incompliment. No és ciència ficció: és una realitat que cal prendre seriosament.

Obligacions bàsiques per a acadèmies

El compliment del RGPD no ha de ser complicat si segueixes aquests passos bàsics:

1Registre d'activitats de tractament: documenta quines dades tractes i per a què
2Consentiment informat: formularis de matrícula amb clàusula de protecció de dades
3Contractes d'encarregat de tractament: amb qualsevol proveïdor que accedeixi a les dades
4Mesures de seguretat: contrasenyes robustes, xifrat, còpies de seguretat
5Dret d'accés i supressió: protocol per atendre sol·licituds de les famílies
6Notificació de bretxes: protocol d'actuació en cas de violació de seguretat

Com un ERP ajuda al compliment del RGPD

Un ERP educatiu ben dissenyat facilita enormement el compliment del RGPD. Les dades estan centralitzades (no disperses en Excels i pendrives), l'accés està controlat per rols, les comunicacions queden registrades i les còpies de seguretat són automàtiques.

A més, permet gestionar el consentiment digital (les famílies signen electrònicament) i generar els registres d'activitats de tractament automàticament.

RGPDprotecció de dadeslegalmenors