Si dirigeixes una acadèmia de reforç, un centre d'idiomes o una escola privada, probablement gestiones matrícules en Excel, cobraments al banc i comunicació amb famílies per WhatsApp. Aquest model funciona fins que creixes — i llavors comencen els errors, els impagats i les hores perdudes. Un ERP per a acadèmies centralitza tot en un sol sistema dissenyat per al sector educatiu.
Què és un ERP per a acadèmies
Un ERP per a acadèmies (o ERP educatiu) integra en un sol lloc matrícules, grups, horaris, assistència, cobraments, comunicació amb famílies i informes. Quan un alumne es dona de baixa, el sistema deixa de facturar. Quan falta a classe, la família rep un avís.
Els millors ERP educatius estan pensats per a acadèmies de reforç a Espanya: grups reduïts, facturació mensual recurrent i equips administratius petits.
ERP educatiu vs programari de gestió bàsic
El programari bàsic cobreix una sola funció. L'ERP genèric d'empresa requereix adaptació. L'ERP educatiu especialitzat inclou fluxos pensats per a centres formatius.
Coneix el ERP de Letse Academy, desenvolupat i utilitzat a la nostra acadèmia de Tortosa amb més de 300 alumnes.
Funcionalitats imprescindibles el 2026
Mòduls que qualsevol director hauria d'exigir:
Gestió de matrícules
Altes, baixes, expedient digital, grups i historial acadèmic integrat.
Cobraments automàtics
Facturació recurrent, recordatoris i pagaments en línia. Llegeix el nostre article sobre automatització de pagaments i facturació.
Assistència
Registre per classe, alertes a famílies i informes d'absentisme.
Comunicació amb famílies
Notificacions automàtiques i canal professional alternatiu al WhatsApp personal.
Informes
Dashboards d'ocupació, morositat, retenció i evolució de matrícules.
Quant costa un ERP per a acadèmies
Acadèmies petites: 30-80 €/mes. Mitjanes: 80-200 €/mes. Vigila costos ocults d'implantació i formació.
Com implementar pas a pas
Auditoria, demo, migració, formació, producció i optimització en 6-8 setmanes.
Si ofereixes preparació Selectivitat, comprova que l'ERP gestioni grups estacionals.
Preguntas frecuentes
Què és un ERP per a acadèmies?
Un sistema integral que gestiona matrícules, cobraments, horaris, assistència i comunicació amb famílies en una sola plataforma.
Quant costa un ERP educatiu el 2026?
Des d'uns 30-80 €/mes per a acadèmies petites en model cloud.
Quant triga la implementació?
Entre 3 i 6 setmanes amb un ERP educatiu especialitzat.
Funciona per a acadèmies de menys de 50 alumnes?
Sí. Digitalitzar aviat evita que el caos administratiu limiti el creixement.
ERP genèric o educatiu?
Per a un centre educatiu, l'ERP educatiu especialitzat sol ser més ràpid i econòmic a mitjà termini.
Conclusión
Triar un ERP per a acadèmies és una decisió estratègica. Prova l'ERP de Letse Academy amb una demo gratuïta.
Solicitar demo del ERP de Letse AcademyProva l'ERP de LETSE Academy
Gestió d'alumnes, facturació automàtica i comunicació amb famílies en una sola plataforma.
Descobrir l'ERPRecursos educatius gratuïts
Vídeos, exercicis i materials per a Primària, ESO, Batxillerat i Selectivitat.
Veure vídeos